Kiểm tra nhà máy kính râm thực sự kiểm tra điều gì? Dây chuyền, Bản ghi QC hoặc Lịch sử giao hàng

Kiểm tra nhà máy kính râm thực sự kiểm tra điều gì? Dây chuyền, Bản ghi QC hoặc Lịch sử giao hàng

 

Viết bởi Cedric

Hãy hỏi bất kỳ ai cung cấp kính mắt ở Thâm Quyến hoặc Đông Quan, và họ sẽ nói với bạn điều tương tự: câu hỏi về việc kiểm tra nhà máy sản xuất kính râm sẽ xuất hiện ngay trước đơn đặt hàng đầu tiên, mọi lúc. Bài viết này là câu trả lời dài, câu trả lời mà người mua thường thu thập qua nhiều chuyến bay và{1}}email theo dõi.

Việc buôn bán kính mắt tiến hành kiểm toán. Một nhà máy sản xuất kính râm ởkinh doanh OEMtổ chức nhiều vòng mỗi năm: người mua gửi nhóm QC của riêng họ, một số thuê SGS hoặc Intertek hoặc TUV và ngày càng có nhiều người chỉ cần đặt cuộc gọi điện video và yêu cầu hướng dẫn trực tiếp bằng camera điện thoại. Trong toàn ngành, kiểm toán đã trở thành ngôn ngữ chung giữa các nhà máy và người mua. Hướng dẫn này nói ngôn ngữ đó một cách rõ ràng.

Kiểm tra nhà máy sản xuất kính râm là một cuộc kiểm tra và mọi nhà máy đều biết điều đó. Phần tiếp theo là những gì thực sự được kiểm tra, dòng thời gian diễn ra như thế nào và ba địa điểm mà người mua có kinh nghiệm sẽ để mắt tới.

Ba loại kiểm toán mà người mua mang đến nhà máy sản xuất kính râm

Khoảng chín trong số mười cuộc kiểm tra do một nhà máy sản xuất kính râm tổ chức thuộc ba loại. Một số khách hàng thêm phần đánh giá năng lực hoặc kiểm tra môi trường lên trên, nhưng ba nội dung cốt lõi bao gồm hầu hết mọi đơn đặt hàng.

Cuộc kiểm tra chất lượng sẽ đánh giá liệu một nhà máy sản xuất kính râm có thể sản xuất hàng hóa phù hợp nhiều lần hay không. Báo cáo thử nghiệm trong hồ sơ là một phần của nó. Kiểm toán viên thực sự muốn thấy một hệ thống hoạt động bên trong nhà máy sản xuất kính râm: đợt kiểm tra sắp diễn rakính râm axetat và kim loại, ống kính, ốc vít và bao bì; trong quá trình-kiểm tra; kiểm tra lần cuối đối với mẫu đã niêm phong; thiết bị hiệu chuẩn; và rất nhiều thất bại có thể bắt nguồn từ nguyên nhân của nó. Đối với kính mắt, hệ thống đó phải bao gồm các lô thấu kính, hoàn thiện khung, mô-men xoắn bản lề và đóng gói.

Kiểm toán xã hội xem xét thực hành lao động. Lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, tiền lương và giờ làm việc, sức khỏe và an toàn, phòng cháy chữa cháy. Các chương trình bán lẻ ở Châu Âu thường kết hợp điều này với đánh giá chất lượng tại cùng một nhà máy sản xuất kính râm.

Một cuộc kiểm tra bảo mật phát triển dựa trên các quy tắc-chuỗi cung ứng của Hoa Kỳ sau ngày 11/9. Chương trình này được gọi là C-TPAT trong nhiều năm và hiện được điều hành theo CBP với tên gọi Chương trình Đối tác Thương mại hay TPAT. Nó kiểm tra an ninh hàng hóa: tường bao, tầm phủ sóng của camera, sàng lọc nhân viên, xếp hàng vào container. Chỉ một phần đơn đặt hàng ở Hoa Kỳ cần nó, vì vậy động thái hợp lý là xác nhận với khách hàng trước khi bất kỳ ai đăng ký kiểm tra an ninh tại một nhà máy sản xuất kính râm.

Một mô hình xuất hiện lặp đi lặp lại trong giao dịch: mở đầu cuộc trò chuyện với một nhà máy sản xuất kính râm bằng cách hỏi "chi phí kiểm toán là bao nhiêu" cho đối phương biết rằng người mua đang mua giấy tờ. Ba loại này có phạm vi khác nhau, giá khác nhau và được mua vì những lý do khác nhau. Đối với người mua khi so sánh nhà sản xuất kính râm này với nhà máy sản xuất kính râm khác, loại sản phẩm được ưu tiên hàng đầu và câu hỏi về giá sẽ tự trả lời.

Kiểm toán chất lượng nên chú ý đến kính râm

Trong quá trình kiểm tra chất lượng tại một nhà máy sản xuất kính râm, danh sách kiểm tra của kiểm toán viên chắc chắn sẽ chạm đến những điểm sai lệch trong quá trình sản xuất số lượng lớn:

 

• kiểm tra đầu vào về axetat, kim loại, thấu kính, ốc vít và bao bì
• hồ sơ lô ống kính cho UV400 hoặc loại bộ lọc đã nêu
• kiểm tra độ phân cực khi có đơn đặt hàng yêu cầu ống kính phân cực
• căn chỉnh khung, độ mở càng kính và mô-men xoắn bản lề được đo so với mẫu bịt kín
• Các lô sơn và mạ, với cặp hoàn thiện trên bàn là bước cuối cùng
• vị trí đặt logo, độ sạch của ống kính và nhãn hiệu thùng carton trước khi đóng gói
• nhắm mục tiêu-các tập tin thị trường trong tầm tay: Báo cáo thử nghiệm EN ISO 12312-1 cho Châu Âu, với các tài liệu tuân thủ CE và câu trả lời rõ ràng về người nắm giữ chúng; ANSI Z80.3 dành cho kính râm không-theo toa ở Hoa Kỳ; yêu cầu về tác động của quả bóng thả của FDA theo 21 CFR 801.410, nằm trong giấy tờ đăng ký và nhập cảnh; cộng với bất kỳ ghi chú REACH hoặc ghi nhãn nào mà khách hàng nêu tên

Bất kỳ nhà máy sản xuất kính râm nào sản xuất kính mắt số lượng lớn đều dựa trên bảy điểm này.

Giao dịch cũng có một cuộc thử nghiệm trực tiếp đơn giản mà người mua thực hiện trực tiếp hoặc qua video: chọn ngẫu nhiên một số lô ống kính và yêu cầu nhà máy sản xuất kính râm theo dõi số lô đó từ phiếu giao hàng đến bàn thử nghiệm. Tại một nhà máy sản xuất kính râm có hệ thống hoạt động, việc đi bộ đó chỉ mất chưa đầy năm phút. Cuộc đi bộ duy nhất đó cho người mua biết nhiều điều hơn là những khung giấy chứng nhận trên tường.

Quy trình và dòng thời gian

Quá trình này diễn ra theo cách tương tự ở hầu hết các cuộc kiểm tra nhà máy sản xuất kính râm. Người mua nộp đơn, công ty kiểm toán gửi cho nhà máy một bảng câu hỏi, nhà máy điền vào, cả hai bên thống nhất ngày, kiểm toán viên xuất hiện và báo cáo sau đó. Về phía nhà máy sản xuất kính râm, quá trình chuẩn bị bắt đầu từ vài tuần trước chuyến thăm: hồ sơ trong 12 tháng được lấy ra, hồ sơ được sắp xếp, trưởng dây chuyền được tóm tắt và sắp xếp để các cuộc phỏng vấn công nhân có thể diễn ra mà không cần người quản lý ở gần đó.

Một ngày diễn ra theo sáu bước: cuộc họp khai mạc, chuyến tham quan cơ sở, xem xét tài liệu, phỏng vấn công nhân, phỏng vấn ban quản lý, cuộc họp kết thúc. Trong một cuộc kiểm toán xã hội, các cuộc phỏng vấn người lao động có giá trị thực sự. Trong một cuộc đánh giá chất lượng hẹp, ngày dựa vào hồ sơ và sàn nhà.

Thời gian báo cáo tùy thuộc vào loại. Đối với những đánh giá năng lực nhỏ, một số công ty sẽ gửi báo cáo sau hai hoặc ba ngày. Báo cáo kiểm toán xã hội thường mất từ ​​bảy đến mười bốn ngày làm việc. Sự phản hồi bằng văn bản từ đại lý rất quan trọng vì ngày hết hạn được lên kế hoạch xung quanh nó.

Thẻ cung cấp cho nhà máy sản xuất kính râm một bản chụp nhanh về một ngày và mọi kế hoạch đều chạy đồng hồ đổi mới của riêng mình. Theo amfori BSCI, hạng A hoặc B thường mua tối đa 24 tháng trước khi-đánh giá lại; hạng C khiến nhà máy sản xuất kính râm được xem xét lại vào năm 12. Chu trình Sedex SMETA thường do người mua đặt ra. SA8000 tuân theo lịch chứng nhận riêng của mình. Vì vậy, khi người mua hỏi báo cáo hiện tại như thế nào, câu trả lời hữu ích duy nhất là ngày tháng. Đồng hồ đổi mới là một phần sản phẩm mà một nhà máy sản xuất kính râm bán ra.

Ba nơi người mua có kinh nghiệm tìm kiếm

Kiểm toán viên xác minh hệ thống vào một ngày. Người mua vẫn phải quyết định xem liệu một nhà máy sản xuất kính râm có thể lặp lại đơn đặt hàng sau ba tháng hay không. Ba nơi trả lời câu hỏi đó.

Dây chuyền sản xuất:Một dòng không nói gì với khách truy cập. Yêu cầu ba nói rất nhiều. Sự so sánh cho thấy liệu các nhóm khác nhau có làm việc theo cùng một tiêu chuẩn hay không. Tính nhất quán quan trọng hơn máy móc mới, vì máy móc có thể đến vào tháng trước trong khi thói quen thì phải mất nhiều năm. Một góc trưng bày sạch sẽ phải mất một buổi sáng để sắp xếp. Ba dòng chạy giống nhau vào lúc 3 giờ chiều ngày Thứ Ba bình thường là diện mạo của một nhà máy sản xuất kính râm thực sự, và ngày bình thường là ngày trung thực.

Hồ sơ kiểm soát chất lượng:Những bản ghi chỉ có ý nghĩa gì đó khi chúng liên kết với nhau. Tệp đến, tệp đang trong quá trình và tệp kiểm tra cuối cùng phải khớp với sản lượng mà nhà máy sản xuất kính râm yêu cầu mỗi tháng trong khoảng thời gian từ ba đến sáu tháng. Một chuỗi không bị gián đoạn giải thích tỷ lệ làm lại thấp. Một bìa hồ sơ chỉ đựng các giấy tờ của tuần trước có một khoảng trống. Sau đó là thử nghiệm cổ điển: yêu cầu một lô bị lỗi và theo dõi nó thông qua kiểm tra, làm lại và xuất xưởng. Dấu vết trên giấy tờ sẽ đóng lại ở mỗi bước hoặc không, và người mua sẽ biết được điều đó.

Lịch sử giao hàng.:Kiểm toán chính thức bỏ qua bước kiểm tra này và người mua kiểm tra nhà máy sản xuất kính râm thì không nên bỏ qua. Hai hoặc ba trường hợp khách hàng có thời gian hợp tác từ ba năm trở lên, cùng với hồ sơ vận chuyển, tiết lộ tần suất đặt hàng lại mà một nhà máy sản xuất kính râm thực sự kiếm được. Giấy chứng nhận có thể được chuẩn bị cho một tuần kiểm toán. Ba năm đặt hàng lặp lại phải mất ba năm. Một khách hàng cũ đặt hàng lại ít hơn một lần mỗi năm là một câu hỏi và một câu trả lời trung thực về lý do tại sao lại có giá trị hơn một tập tài liệu quảng cáo bóng bẩy.

Thủ tục giấy tờ đằng sau kiểm toán xã hội

Cuộc kiểm toán xã hội tập hợp các tài liệu ở mọi nhà máy sản xuất kính râm: giấy phép kinh doanh, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ tiền lương và chấm công, bằng chứng bảo hiểm xã hội, nhật ký diễn tập cứu hỏa,-chứng chỉ thiết bị đặc biệt. Kiểm toán viên thường lấy mẫu khoảng mười hai tháng, có nghĩa là một-một nhà máy sản xuất kính râm hoạt động tốt sẽ luôn chuẩn bị sẵn sàng, ghi ngày và đóng hộp cho mười hai tháng như một công việc thông thường.

Kiểm toán chất lượng muốn có báo cáo sản xuất, hồ sơ kiểm tra, chứng chỉ hiệu chuẩn và hồ sơ truy xuất nguồn gốc. Mục đích của việc đóng hộp và ghi ngày tháng là thực tế: khi khách hàng hỏi vào chiều thứ Ba, câu trả lời sẽ đến vào chiều thứ Ba mà không cần phải in qua đêm trong một tuần.

Những thất bại nhấn chìm các cuộc kiểm toán gần như nhàm chán. Hồ sơ tiền lương không phù hợp với sự tham dự. Đường cứu hỏa bị chặn ngay trong ngày. Giấy chứng nhận hiệu chuẩn đã hết hạn giữa hai lô sản xuất. Không có gian lận kỳ lạ, chỉ vi phạm kỷ luật hàng ngày. Những thất bại nhàm chán là những thất bại đắt giá đối với nhà máy cũng như người mua.

Tiêu chuẩn chung hoặc Mã người mua

Kiểm tra xã hội được chia thành các chương trình chia sẻ và mã do người mua-sở hữu. Được chia sẻ có nghĩa là amfori BSCI, Sedex SMETA, WRAP hoặc SA8000. Một báo cáo hiện tại có thể được hiển thị cho nhiều khách hàng, mặc dù một số nhà bán lẻ vẫn đặt thêm câu hỏi. Mã thuộc sở hữu của người mua-chỉ phục vụ một người mua. Disney FAMA là ví dụ mà mọi nhà máy đều biết; các nhà bán lẻ lớn viết riêng của họ. Chuyển đổi khách hàng và mọi người kiểm tra lại, từ lập kế hoạch đến tính phí.

WRAP xuất hiện thường xuyên trong quần áo hơn là trong kính mắt, vì vậy hãy coi nó như một phần thưởng khi một nhà máy sản xuất kính râm giới thiệu một sản phẩm và hỏi xem báo cáo đó đã có từ bao lâu. Lời khuyên thiết thực cho người mua: hãy sớm chia sẻ thị trường mục tiêu và kết hợp khách hàng, trong khi một số ứng viên của nhà máy sản xuất kính râm vẫn nằm trong danh sách rút gọn. Lập kế hoạch kiểm toán phải có trước tiền gửi chứ không phải sau tiền gửi. Một nhà máy sản xuất kính râm muốn có đơn đặt hàng lặp lại lên kế hoạch kiểm tra với khách hàng chứ không phải chống lại họ.

Đơn hàng nhỏ? Bắt đầu bằng cuộc gọi điện video

Đối với đơn hàng đầu tiên gồm ba trăm đôi, việc bay tới Trung Quốc hiếm khi mang lại lợi nhuận cho cả hai bên. Giải pháp-tiêu chuẩn của ngành là video hướng dẫn trực tiếp về sàn, nhà kho, phòng thí nghiệm QC và phòng mẫu - hai mươi phút, kèm theo các câu hỏi được chào đón trong thời gian thực. Thêm báo cáo gần đây của bên thứ ba-cùng với hồ sơ kiểm tra thị trường-đích đến trong hồ sơ và hình ảnh có thể thực hiện được.

Cuộc kiểm tra-nhà máy sản xuất kính râm tại chỗ diễn ra sau đó khi số lượng đáp ứng yêu cầu. Đến lúc đó người mua đã biết phải hỏi gì. Rất nhiều mối quan hệ với nhà máy sản xuất kính râm bắt đầu chính xác theo cách này và một nhà máy sản xuất kính râm bắt đầu từ xa thường được chuẩn bị tốt hơn cho-ngày làm việc tại cơ sở.

Ba câu hỏi mà người mua hỏi nhiều nhất về việc kiểm tra nhà máy kính râm

Kiểm tra một lần là đủ hay mỗi khách hàng thực hiện kiểm tra riêng lẻ?

Các tiêu chuẩn được chia sẻ - BSCI, Sedex SMETA, WRAP, SA8000 - cho phép một báo cáo bao gồm một số khách hàng của cùng một nhà máy sản xuất kính râm. Mã do người mua sở hữu-chỉ phục vụ người mua đó và khách hàng tiếp theo có thể đưa mọi người quay lại trong toàn bộ chu trình. Để hỏi những tuyến đường mà một nhà máy sản xuất kính râm đã thực hiện chỉ cần một email. Nếu lô hàng-đến Hoa Kỳ và khách hàng nêu tên một chương trình bảo mật chuỗi cung ứng- thì câu hỏi tiếp theo là liệu một cuộc kiểm tra bảo mật riêng biệt có sắp diễn ra hay không và nó có thuộc về trước báo giá hay không.

Điều gì thường thất bại trong kiểm toán?

Hồ sơ lương và chấm công không khớp, lối thoát hiểm bị chặn vào ngày kiểm tra, chứng chỉ hiệu chuẩn hết hạn. Ba thất bại tương tự xuất hiện ở nhà máy sản xuất kính râm này đến nhà máy sản xuất kính râm khác. Những vấn đề thông thường lặp đi lặp lại hàng ngày sẽ trở thành lỗi kiểm toán.

Liệu một thương hiệu nhỏ có nhận được yêu cầu kiểm toán nghiêm túc không?

Khối lượng không có gì để làm với nó. Video hướng dẫn trực tiếp cùng với báo cáo của bên thứ ba-bao gồm hầu hết nội dung mà lần truy cập đầu tiên hiển thị mà không mất phí đi lại. Bất kỳ nhà máy sản xuất kính râm nào cũng hoạt động theo trình tự đó. Bản thân sự phản kháng mạnh mẽ đã là một kết quả.

Lời cuối cùng

Cuộc kiểm tra nhà máy sản xuất kính râm sẽ đo lường rủi ro và rủi ro không bao giờ bằng 0. Sắp xếp các loại kiểm tra, tìm hiểu tiến trình và dành sự quan tâm của bạn đến tính nhất quán của dây chuyền, hồ sơ QC và lịch sử giao hàng. Bắt đầu từ xa, leo thang khi đơn hàng tăng lên. Các câu hỏi trên hoạt động theo bất kỳ trình tự nào. Điều quyết định kết quả là liệu câu trả lời có còn hiệu lực sau ba tháng kể từ khi kiểm toán viên bay về nước hay không.

Về bài viết này

Hướng dẫn này được biên soạn bởi nhóm biên tập tạiKính mắt Lee, một nhà sản xuất kính mắt có trụ sở tại Thâm Quyến-cung cấpSản xuất OEM và ODMkính râm, gọng kính quang học, kính-chống ánh sáng xanh và kính đọc sách cho các thương hiệu nước ngoài. Nếu bạn có một thiết kế kính mắt cần phát triển và sản xuất - hoặc nếu bạn đang tìm kiếm kiểu dáng sẵn sàng cho một-đơn đặt hàng theo lô nhỏ -, chúng tôi rất vui được gửi cho bạn danh mục của chúng tôi.Liên hệ với chúng tôitùy theo thị trường và số lượng của bạn, đồng thời danh mục cùng với báo giá đầu tiên thường sẽ được gửi đi trong vòng vài ngày làm việc.